Modules
Post’Arion est composé principalement de 6 modules complémentaires et intégrés les uns aux autres :
1/ PARAMETRAGE
- Gestion des Accès : Utilisateurs, Groupes, Unités, BOC & BO Secondaires.
- Gestion des Droits d’Accès
- Gestion des Tables Dimensions
- Gestion des Variables Globales
- Gestion des Formulaires Dynamiques
- Gestion des Notifications et des Logs
- Gestion des Contacts (Personnes Morales & Personnes Physiques)
2/ GESTION DES COURRIERS
- Gestion des Arrivés et des Départs
- Gestion des Courriers
- Gestion des Documents
- Affection des Documents aux Courriers
3/ GESTION DES DOSSIERS
- Gestion des Dossiers
- Affectation de Courriers aux Dossiers
- Travail collaboratif
4/ WORKFLOW
- Gestion des Workflows
- Gestion des fonctions & des taches
- Gestion des délais d’exécution
5/ SUIVI DES COURRIERS
- Suivi et Traçabilité des Courriers
- Délégation et intérim
6/ RAPPORTS & STATISTIQUES
- Gestion des Statistiques : tableaux, graphiques, etc.
- Gestion des Rapports
AUTRES FONCTIONNALITES
- Numérisation des documents
- Versionning des documents
- Rattachement des arrivés aux départs
- Prise en charge des documents en arrivée par type de document
- Processus d’affectation par défaut
SECURITE ASSUREE
Post’Arion permet de gérer des droits granulaires d’accès aux documents ainsi que leurs utilisations, offrant ainsi une confidentialité et un niveau de sécurité irréprochables.
SUIVIS ET TRACABILITES FACILITES
Chaque intervenant sur un courrier à accès au suivi de son évolution et de sa circulation sur le système. Il a alors accès à une panoplie d’informations telles que l’étape atteinte dans un processus de traitement, la dernière version dans le cas d’une mise à jour, etc.
Aussi, chaque action sur un courrier est enregistrée sur le système pour servir de trace en cas de besoin (qui a fait quoi et quand).
SINGLE SIGN ON - ANNUAIRE LDAP
Le progiciel permet aux utilisateurs de se connecter aux différents services proposés par un identifiant et un mot de passe uniques, facilitant ainsi les accès, tout en les unifiant et en les gérant de manière sécurisée.